人事档案管理系统
发布时间:2024-07-18

系统概述


人事档案管理系统是基于互联网网络技术,是利用现代化高清扫描仪,将机关事业单位工作人员纸质档案电子化,对档案进行信息化管理。对每一本档案都有详细的跟踪记录,并且能够实现档案的快速查询和查阅,提高工作效率,查阅人还可在线申请档案的查阅,减少不必要的劳动力,降低档案被损坏的机率。


系统特色


秒级查询信息

输入关键字,能在数秒内返回搜索结果,大大提高了档案管理员查找档案的效率

系统中查看原文

档案扫描后,可在系统中直接查阅,避免因查询档案而必须翻阅实体档案的繁琐工作。

电子化记录档案信息

详细记录关于档案的所有动向,包括档案的借阅、借阅人、借阅时间、是否规范都有详细的记录,以便管理员进行档案的追踪和档案的催还工作。


系统功能


档案分类管理

档案归类管理模块主要维护档案的分类。干部档案共有11个主分类,每个分类下有若干个子分类,与档案管理规章制度完全相同,在此基础上还能增加。

基本信息维护

基本信息维护保存干部档案的基本信息,包括姓名年龄等基本信息,以及家庭成员信息、学历简历、工作简历、职务简历,基本信息支持批量导入,以及模糊搜索。

档案信息维护

通过高清扫描仪对档案进行扫描,对扫描文件进行分类存储,并记录关联修改的基本信息日志。

档案查询

提供档案信息的查阅申请和在线查阅功能。各单位用户可在线申请查阅单位内某人的某类档案,并填写相关查阅人信息,并且档案管理员在审批时可控制查阅时长。

日常管理

对档案的一些日常管理,其中包括:档案的借阅、借还登记、借阅日志查询、档案处置登记、档案转回登记等。


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